การติดต่อสื่อสารอย่างเป็นทางการจำเป็นต้องใช้ภาษาหนังสือเป็นเอกสารและหลักฐานในการติดต่อสื่อสาร โดยเฉพาะการจัดทำโครงการที่มีความจำเป็นต้องติดต่อสื่อสารกับหน่วยงานภาครัฐ ส่วนราชการ และองค์กรเอกชนต่าง ๆ การใช้ภาษาในหนังสือเพื่อการติดต่อสื่อสาร จึงเป็นสิ่งจำเป็นอย่างหลักเลี่ยงไม่ได้ การที่องค์กรหรือหน่วยงานสามารถใช้ภาษาที่ถูกต้องเหมาะสมในการเขียนหนังสือติดต่อสื่อสารกันนั้น บ่งบอกถึงศักยภาพและประสิทธิภาพขององค์กรด้วย สโมสรโรตารีกรุงเทพตะวันออกร่วมกับสโมสรโรตารีกรุงเทพรัตนโกสินทร์ จึงจัดอบรม Workshop การเขียนหนังสือภาษาราชการ เพื่อให้ผู้สนใจเข้าร่วมเพิ่มพูนทักษะในการเขียนหนังสือเพื่อการติดต่อสื่อสารอย่างเป็นทางการและมีประสิทธิภาพ